10 основних переваг Microsoft Exchange




 

Ви можете зіткнутися з деякими загальними проблемами, пов’язаними з вашим поточним рішенням для електронної пошти, в тому числі:

• Неефективні можливості зв’язку, що знижують продуктивність.
• Стурбованість з приводу простоїв і витрати часу і бюджету ІТ-відділу.
• Побоювання з приводу безпеки даних і дотримання нормативних вимог.

Надійна і потужна електронна пошта бізнес-класу необхідна організаціям будь-якого розміру. Коли наші клієнти звертаються до нас за рішенням, ми рекомендуємо Microsoft Exchange / Exchange Online. Microsoft Exchange Online допомагає захистити ваші дані і забезпечує надійний і безпечний доступ ваших співробітників до електронної пошти, календаря та контактів практично з будь-якого пристрою.

Ось 10 основних переваг Exchange / Exchange Online:

• Захистіть свої конфіденційні дані і проінформуйте користувачів про внутрішні політиках відповідності з допомогою можливостей запобігання втрати даних (DLP): захистіть вашу організацію від користувачів, помилково відправляють конфіденційну інформацію неавторизованих особам. Нові функції Exchange DLP виявляють, відстежують і захищають конфіденційні дані за допомогою глибокого аналізу вмісту.
• Exchange пропонує вбудовані політики захисту від втрати даних, засновані на нормативних стандартах, таких як PII і PCI, і може розширюватися для підтримки інших політик, важливих для вашого бізнесу. Крім того, нові підказки політики в Outlook інформують користувачів про порушення політики до відправки конфіденційних даних.
• Дозвольте співробітникам відділу нормативно-правової відповідності запускати виявлення електронних даних на місці в Exchange, SharePoint і Lync — з єдиного інтерфейсу: можливість постійного зберігання та виявлення даних у вашій організації має важливе значення для забезпечення внутрішнього і нормативного відповідності.
• Дозвольте співробітникам відділу нормативно-правової відповідності автономно використовувати новий центр виявлення електронних даних для виявлення, зберігання та аналізу даних вашої організації з Exchange, SharePoint і Lync. І дані завжди залишаються на місці, тому вам ніколи не доведеться керувати окремим сховищем даних. За допомогою eDiscovery Center ви можете знизити витрати на управління складними вимогами до дотримання нормативних вимог і при цьому бути готовим до несподіванок.
• Зберігайте всі важливі дані в одному місці за допомогою архівації Exchange, великих поштових скриньок і політик зберігання: надайте своїм користувачам локальний архів і великий поштову скриньку, щоб вони могли гнучко зберігати електронну пошту в своєму основному поштовій скриньці або архівувати елементи. Завдяки гнучким і потужним політикам зберігання ви можете контролювати свої вимоги до зберігання та відповідності вимогам, зберігаючи при цьому продуктивність своїх користувачів.
• Надайте своїм користувачам можливість спільно працювати над проектами, швидко освоїти команди, до яких вони приєднуються, і легко обмінюватися інформацією: спростите для користувачів управління комунікаціями в команді і проект.
• Дозвольте користувачам переглядати старі повідомлення в проекті, як тільки вони приєднуються, мати доступ до поточних версій документів своєї групи і доступ до цієї інформації прямо з Outlook. У ваших користувачів з’являться нові потужні інструменти для продуктивної роботи в командах, а ви зможете управляти інформацією в тих місцях, де ця інформація повинна була зберігатися. Спільне редагування, зберігання документів і управління версіями забезпечується SharePoint, а обмін повідомленнями обробляється Exchange з повним взаємодією з користувачем в Outlook.
• Усунення загроз електронної пошти до того, як вони досягнуть вашої мережі: Exchange активно захищає ваші комунікації за допомогою вбудованих засобів захисту від загроз електронної пошти. Багаторівнева фільтрація спаму поставляється з постійними оновленнями для захисту від все більш складних загроз спаму і фішингу, в той час як кілька механізмів захисту від шкідливих програм працюють для захисту даних електронної пошти від вірусів.
• Надайте своїм користувачам інтуїтивно зрозумілий доступ до поштової скриньки з сенсорним управлінням практично на будь-якому пристрої: дозвольте користувачам робити більше з будь-якого місця за допомогою поштової скриньки, який забезпечує чисту і лаконічну роботу, де актуальна і важлива інформація оптимізована для різних форм-факторів. Один і той же продуманий дизайн інтерфейсу робочого столу Outlook був застосований як до браузеру, так і до мобільного інтерфейсу.
• Переходьте в хмару на ваших умовах з перевагами гнучких, включаючи гібридне розгортання Exchange: Exchange надає вам інструменти для переходу в хмару на ваших умовах — будь то підключення до хмари відразу або управління гібридним розгортанням з поштовими скриньками локально і онлайн для задоволення ваших вимог. потреби бізнесу.